INFORMATIVA PRIVACY

1. Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.
• Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, estremi necessari alla fatturazione e alla gestione dei pagamenti, etc. I dati della carta di credito sono trattati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento (ad esempio Stripe, PayPal) e non vengono memorizzati dal Titolare.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

• Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali Dati Personali possono lasciare tracce che, in particolare se combinate con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzate per creare profili delle persone fisiche
• Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.

Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per la conclusione del contratto con il Titolare, comporterà l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

2. Cookie e tecnologie simili

L’Applicazione usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali dell’Interessato sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando l’Interessato utilizza l’Applicazione. Essi vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell’Interessato. Si può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: https://oleasapiens.com/cookie-policy/

3. Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

1. per l’esecuzione del contratto con l’Interessato e precisamente:
   1. adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale o contrattuale con l’Interessato
   2. registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di registrarsi sull’Applicazione, accedere e essere identificato anche tramite piattaforme esterne
   3. supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
   4. gestione dei pagamenti: per gestire i pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti
2. per obbligo di legge e precisamente:
   1. l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale
3. sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
   1. finalità di marketing via email di prodotti e/o servizi del titolare per vendere direttamente i prodotti o servizi del Titolare utilizzando l’e-mail fornita dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o servizio analogo a quello oggetto della vendita
4. sulla base del consenso dell’Interessato, per:
   1. finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali e/o promozionali, per effettuare attività di vendita diretta di prodotti e/o servizi del Titolare o per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate e tradizionali
   2. finalità statistiche e di analisi tramite cookie analitici (ad esempio Google Analytics 4): per analizzare le modalità di utilizzo dell’Applicazione e migliorarne le prestazioni
   3. finalità di marketing, advertising e profilazione tramite cookie di terze parti (ad esempio Meta Pixel e Google Ads): per misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie e mostrare comunicazioni in linea con gli interessi dell’Interessato

Per il dettaglio dei cookie utilizzati e delle relative finalità si rinvia alla Cookie Policy disponibile all’indirizzo https://oleasapiens.com/cookie-policy/.

I Dati Personali dell’Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

• persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
• soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

Tra i fornitori di servizi rientrano, in particolare, i servizi di analisi statistica, advertising e pagamento descritti nella Cookie Policy (tra cui Google, Meta, Stripe, PayPal, Cloudflare e hCaptcha), alcuni dei quali stabiliti al di fuori del SEE; in tali casi il trasferimento dei Dati Personali avviene nel rispetto delle garanzie indicate al successivo punto 5.

I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

5. Luogo

Il trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare avviene all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Alcuni servizi di terze parti utilizzati dall’Applicazione (in particolare servizi di analisi statistica, advertising e pagamento, quali Google, Meta, Stripe, PayPal, Cloudflare e hCaptcha) possono comportare il trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti d’America. Tali trasferimenti avvengono esclusivamente in presenza di adeguate garanzie ai sensi del Capo V del Regolamento UE 2016/679, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea (incluso l’EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori ivi certificati) e/o le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea. L’Interessato può richiedere maggiori informazioni sulle garanzie adottate scrivendo all’indirizzo info@oleasapiens.com.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

• per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
• per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
• per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
• per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

7. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali
• revocare il consenso in ogni momento
• limitare il trattamento dei propri Dati Personali
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
• accedere ai propri Dati Personali
• verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
• ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
• trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
• proporre reclamo all’autorità di controllo competente — per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) — e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail info@oleasapiens.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 20/06/2026